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活動策劃與執(zhí)行

瀏覽： 發(fā)布時間：2017-11-12

　　您是否正在為您將要進(jìn)行的會議覺得煩惱?需要安排流程、安排場地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等。以上各種安排我公司可全部為您安排妥當(dāng)，讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意的會議策劃方案!

　　會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　會議策劃是會議的生命中樞，獨(dú)具匠心的會議策劃方案是會議成功的的第一要素。我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的確定，基調(diào)是嚴(yán)肅還是活潑。再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設(shè)置。同時安排好會場的布局，統(tǒng)計好會議需要的所有用品，并提供會議所需的各種設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會議的順利進(jìn)行。

　　在會議進(jìn)行過程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制訂相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，也會根據(jù)可能發(fā)生的情況作出不同的會議預(yù)案，以達(dá)到會議的預(yù)期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關(guān)媒體，擴(kuò)大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

　　會議策劃的準(zhǔn)備與實施

　　優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的安排等。

　　會場預(yù)約

　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

　　負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

　　我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。

　　印刷材料的設(shè)計制作

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

　　參會者的接送

　　我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

　　參會者的餐飲

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

　　參會者業(yè)余時間的安排

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供您選擇。

　　活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項。直白點(diǎn)說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀。

　　活動執(zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應(yīng)的物料、人員，依活動流程去完成?；顒訄?zhí)行是戰(zhàn)士，做具體事項。