會議策劃
一個成功的簽字儀式不僅僅是簡單的簽字活動，更是品牌事件行銷的一部分。貴州醉之美會務(wù)服務(wù)有限公司深諳事件行銷的真諦，將眾多新聞元素自然地容嵌在簽字儀式事件中，給媒體多一些宣傳點(diǎn)，使您的品牌及產(chǎn)品優(yōu)勢得到多角度展示。
由于擁有廣泛的媒體、政府關(guān)系，利用第三方力量、影響經(jīng)銷商和公眾心智就成為我們的獨(dú)家利器，多年的活動行銷使我們識到：事實(shí)怎么樣不重要，重要的是別人認(rèn)為的是什么樣。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本要求：準(zhǔn)備2冊內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對合同書內(nèi)容，并與對方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美并裝訂成冊，并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場地包括合同簽字區(qū)的布置以及會場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求：
(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長桌，室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算，安排合理數(shù)目。
3、人員安排包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。
要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場。
4、備足各種需用品包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點(diǎn)：明德樓門廳三、簽字時間：2008年7月1日四、簽字儀式的程序儀式進(jìn)程中總體禮儀要求：
(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。
(2)遵守時間，言而有信。
(3)表情莊重，態(tài)度友好。
(4)行為自律，發(fā)言簡短。
1、儀式開始前事項(xiàng)(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實(shí)際到會人員名單，并核對主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會見。
(4)會見結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長)站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話，表達(dá)與對方合作的榮幸以及對合同約定事項(xiàng)在日后實(shí)行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。
5、簽約完成后的活動
(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念
(2)全場舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場安排到場人員退場，儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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