展覽禮儀主持人展覽活動(dòng)策劃方案。
(一)1.展前準(zhǔn)備。
(1)工作安排(接待.談判.數(shù)據(jù)分發(fā)和后續(xù)工作分工)
(2)工作日程(工作時(shí)間.輪班安排.每日展臺(tái)會(huì)議等)
(3)檢查展覽內(nèi)容是否到位(包含展品.產(chǎn)品材料.宣傳材料和設(shè)備工具等)
(一)2.準(zhǔn)備展位:
(1)展覽產(chǎn)品:品種.規(guī)格.數(shù)量.樣本分類(lèi)和編號(hào).放置。
(2)展臺(tái)布置:展位整體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備(宣傳片.樣品.宣傳冊(cè)等)
3.參展商服裝:參展商必須穿著統(tǒng)一的正裝,并在展會(huì)期間佩戴公司工牌。
4.宣傳資料:宣傳冊(cè).宣傳單.名片。
5.展臺(tái)布置。
6.參展商:布展、退展、展覽資料發(fā)放、參與展覽物流、物品分類(lèi)、托管、領(lǐng)取等。安排好個(gè)人分工。
(二)展中
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
(1)推廣政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂購(gòu)買(mǎi)合同的客戶(hù)給予意愿那個(gè)優(yōu)惠。
(2)現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同的顧客可根據(jù)條件獲得一份精美禮品。
2.媒體報(bào)道:
(1)同步報(bào)道公司網(wǎng)站。
(2)媒體報(bào)道各大論壇網(wǎng)站。
3活動(dòng)策劃調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣:
活動(dòng)一:掃二維碼送禮活動(dòng)。
活動(dòng)二:品嘗活動(dòng)產(chǎn)品免費(fèi)試吃。
活動(dòng)三:?jiǎn)柎鸹顒?dòng)有獎(jiǎng)。
(三)展后
1、跟蹤跟進(jìn)準(zhǔn)客戶(hù)。
二是將視頻和圖片資料刻錄在會(huì)展上的光盤(pán)上。
3、后續(xù)報(bào)道網(wǎng)站。
一.參展物料。
宣傳材料:準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函.公司簡(jiǎn)介.產(chǎn)品宣傳冊(cè).海報(bào).贈(zèng)品。
2、談判材料:名片.相關(guān)合同。
3.現(xiàn)場(chǎng)用品;客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表.客戶(hù)簽到簿.名片盒。
二.溫馨提示:
在展覽期間,要注意筆記本的擺放和演示,防止被盜。
2、何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤。
3會(huì)期間,參展人員不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)食,要體現(xiàn)出尊超品牌的水平要求,保持展廳整潔。
4.每天關(guān)門(mén)后,及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的大客戶(hù)應(yīng)該盡可能在當(dāng)晚或第二天預(yù)約。
5、參展人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)公司良好的精神面貌和尊超品牌的操作要求。
——活動(dòng)目的。
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀眾的互動(dòng)機(jī)會(huì)。
2、現(xiàn)場(chǎng)觀摩機(jī)會(huì)為觀展商提供。
3提供免費(fèi)品嘗的機(jī)會(huì),讓展商免費(fèi)品嘗。
二、活動(dòng)時(shí)間:整個(gè)展會(huì)期間。
三、展位內(nèi)的活動(dòng)地址。
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:宣傳.接待.銷(xiāo)售人員。
2、操作流程。
一是銷(xiāo)售人員與客戶(hù)的溝通。
2、在登記臺(tái)工作人員處引導(dǎo)客戶(hù)登記。
三是客戶(hù)與銷(xiāo)售人員的密切接觸。
三、注意事項(xiàng)。
1、接待人員手機(jī)客戶(hù)名片,會(huì)后跟蹤。
二是區(qū)分客戶(hù)層級(jí)。
三是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)靈活安排工作人員。