什么是會議服務(wù)?
(1)及時、準(zhǔn)確地提供酒店、機(jī)票、火車票信息,第一時間為您所需的服務(wù)項目策劃報價。
(2)如果您需要親自到場,我們會有專人協(xié)助您的工作。
(3)保護(hù)雙方的合法權(quán)益,同時確保您需要的服務(wù)。
(4)會議開始時,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會議事務(wù)組分發(fā)信息,辦理相關(guān)入住手續(xù)。
(5)會議期間提前提醒服務(wù),讓代表們安心休息。
(6)代表離開酒店前,有專人協(xié)助辦理離開酒店的手續(xù),節(jié)省大家的時間,同時為部分延期辦理相應(yīng)手續(xù)。
(7)會議期間,根據(jù)具體情況,及時為會員提供部分免費住房。
(8)免費贈送鮮花和水果給會議重要領(lǐng)導(dǎo)住房。
(9)協(xié)助會務(wù)組布置會場和綠化。
(10)如果您需要特殊的會議設(shè)備,我們有一個良好的合作伙伴視聽設(shè)備公司,并提供服務(wù)和現(xiàn)場指導(dǎo)。
(11)如果您需要在會議上穿插即興娛樂活動,我們可以為您安排節(jié)目和演員,音樂家,讓氣氛活躍起來。
(12)提供橫幅、會議標(biāo)志和水牌。