貴陽簽約儀式策劃公司|貴州發(fā)布會策劃公司|簽約發(fā)布會籌備|策劃公司活動(dòng)全流程

　　今天給大家根據(jù)自己公司舉辦的簽約合作發(fā)布會，梳理了一個(gè)會議籌備流程安排、注意事項(xiàng)、物料準(zhǔn)備、工作分工。

　　適用于各種小、中型(30-500人)會議、發(fā)布會、簽約會、合作啟動(dòng)儀式場景。

　　前期準(zhǔn)備：

　　[一]接收到相關(guān)會議舉辦的指令后，首先了解基礎(chǔ)信息：會議擬舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、出席的重要人物(或嘉賓)、大致想要的一個(gè)呈現(xiàn)效果。

　　[二]了解到盡可能多的基礎(chǔ)信息后，開始做好會議/簽約發(fā)布會的活動(dòng)流程、根據(jù)流程做好人員分工、物資明細(xì)、預(yù)算等工作、活動(dòng)流程、人員分工、物資明細(xì)由于比較分散用圖片給大家呈現(xiàn)(P6-P7),供大家參考。

　　注意事項(xiàng)!!!

　　[一]作為會議的策劃組織執(zhí)行人員，首先盡可能多的從發(fā)出指令的人那里了解多一些活動(dòng)相關(guān)信息，便于給你提供更多、更準(zhǔn)確的一些工作思路及方向;

　　[二]簽約發(fā)布會或中型會議一般對場地的布置都有要求，相對來說比較隆重及風(fēng)格明確，所以布置類的東西要比較豐富，一些廣告物料制作非常重要，包括里面的文案細(xì)節(jié)是很重要的，因?yàn)閺V告物料制作都是需要周期且不易更改，所以在這一塊一定要重視!(后附常規(guī)物料明細(xì))。

　　[三]禮儀;有外賓參加的場合，禮儀是基本，體現(xiàn)公司對其重視及公司本身的軟實(shí)力。所以座位的安排、入場的迎接、禮儀引導(dǎo)、安排車倆的接送、參會人員的衣著(基本都是比較正式的正裝、西裝)等都是要注意且提前做好安排的。

　　[四]活動(dòng)現(xiàn)場的流程掌控也是非常重要的哦，作為策劃人一定要提前彩排，銜接各方，自己的腦海里一定要有當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場的全流程!

　　以上是列的幾個(gè)相對來說比較重要需要注意的點(diǎn)，作為活動(dòng)策劃人，正常一場活動(dòng)下來，全是細(xì)節(jié)，所以千萬不可掉以輕心，所有的前期籌備活動(dòng)現(xiàn)場一定要多次確認(rèn)，和團(tuán)隊(duì)其他執(zhí)行人員溝通好所有細(xì)節(jié)，確?；顒?dòng)的萬無一失!