專業(yè)的活動公司教你大型企業(yè)年會策劃全流程

　　貴陽|年會策劃流程|貴州大型活動策劃流程，策劃企業(yè)的年會，一般是行政或者是策劃小組的工作難點。特別是幾百人乃至幾千的大型年會，更是難搞。主題?形式?準備什么物料?流程要弄什么?場地要選哪里?小到物料，大到搭建，一切瑣碎事情都需要親力親為才能做好。企業(yè)年會策劃流程如何?

　　總體流程分為：評估預算---確定形式---確定主題---確定時間地點---年會流程---禮儀演藝--場地布置---彩排

　　1.評估預算

　　預算是撐起一場活動最重要的東西，無論自己做年會還是交給專業(yè)的活動公司，都要與領(lǐng)導確認預算。這樣到后面每一個環(huán)節(jié)的費用就會有大概的價格估量，也不至于亂花錢。整場年會下來的費用會在場地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎時需要準備獎品獎杯，花藝、食宿、交通等等。

　　2.確定形式

　　活動的類型很多，形式也是因人、因活而異，年會更是如此。是酒會晚宴式還是明星演唱會式，還是在戶外的素質(zhì)拓展。年會最終的目的都是能夠做好這一年的總結(jié)，對下一年有更好的發(fā)展等期許，以及能夠讓員工們拉近距離，更愛這個企業(yè)。那針對不同年會意義目的和公司風格，就需要確定哪一種形式。

　　3.確定主題

　　主題確定一般是結(jié)合年會形式和年會風格以及意義和目的來確定，主題是一場活動的靈魂，年會的其他項目都會圍繞著這一主題去進行，一個好的主題，是年會成功與否的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。一般年會的主題有：“保持佳績，再創(chuàng)輝煌”“心·新”“超越 蝶變 升華”“磨練 聚變”等等。

　　4.確定時間地點

　　這一點也屬于年會的概況，只有確定主線，所有年會工作才能夠如期舉行。與上級確定好時間，考慮確定的時間是否有無與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場地，從小到大，如酒店小型、大型的宴會廳、體育館、會展中心、綜藝館等等。

　　5.確定年會流程

　　這個也是全程重點，除了美陳設(shè)計，就屬流程內(nèi)容修改了的最多了，特別是流程較多的情況，想要把所有流程都貫穿到當晚的年會當中，確實是有很多需要調(diào)整的，由于策劃小組意見不同，很多情況下就會出現(xiàn)變數(shù)，刪減或者增加流程，都會有可能增加費用。因此在流程確定下來之后，就盡可能的保持不變。這樣也會方便接下來的所有工作。一般年會的流程分有：演講+頒獎+表演+游戲互動(抽獎)。

　　從開始到結(jié)束流程一般是：觀眾進場-開場秀-主持人開場-紅毯秀-董事長致辭-頒獎-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動(抽獎)-表演--抽獎--表演，一般在表演的時候，就會開始進餐了。

　　6.禮儀演藝

　　禮儀是一場活動的門面，特別是有領(lǐng)導在的活動，更需要禮儀，專業(yè)的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來的氣質(zhì)和禮儀知識。在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀小姐。不同場合對禮儀也會有不同的要求，如妝發(fā)、服裝等。

　　演藝，一般年會的演藝由公司自己員工負責，這時候就要確定集中演藝類型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類型，在節(jié)目編排的周期中，除去時間的把控，同時也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請專業(yè)的表演人員進行表演，這樣省時省事，但就會少了同事之間的互動。因此還是需要策劃小組綜合考慮。一些超過幾千人的年會，還會邀請到明星駐場，這種方式也能夠為企業(yè)做一個有力的背書，同時也是讓員工享受到的福利，聽一場免費的演唱會，與明星近距離接觸等等。

　　7.場地布置

　　這一塊在策劃之時就需要結(jié)合場地的平面圖進行3d制作，炫出理想的場地布置圖，這樣到場之后就能夠根據(jù)3d圖，平面圖進行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放。除去這些，還有一些花藝、氣球等軟裝布置在整場活動中也是起到了很重要的氛圍渲染的作用。

　　8.彩排

　　場地布置完之后，流程復雜的需要在開場的6個小時前進行彩排，包括設(shè)備調(diào)試，演員走位，對燈光、音響以及l(fā)ed屏，精確到在每一個節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個點需要用到哪一種燈光，哪一首歌曲，led又應該是亮的還是暗的，還是播放哪一個畫面。彩排需要制作彩排流程表，節(jié)目表演多、頒獎人數(shù)多的情況下，需要進行二次彩排。流程簡單的話在開場前2-3小時前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。

　　9.執(zhí)行人員安排

　　貴陽|年會策劃流程|貴州大型活動策劃流程，最后是人員的安排，在一場活動當中，執(zhí)行人員的安排是非常重要的，分工合作，各司其職，做好每一個環(huán)節(jié)和每一個崗位的工作。最好在前期就能出一個執(zhí)行人員分配表格，交代好相關(guān)該做的工作，將工作要求落到實處。