商務(wù)慶典是商界組織為了慶祝開業(yè)而舉行的一種商務(wù)活動(dòng),不管是舉辦日期、參加者,還是企業(yè)宣傳都要做得很好。具體地說,在籌備開業(yè)典禮時(shí),對(duì)于輿論宣傳、來賓約請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)等四個(gè)工作,特別是要提前做好精心安排。在這個(gè)問題上,為您做了詳細(xì)的解答,希望本企業(yè)的開業(yè)策劃能對(duì)您有所幫助。
一是做好輿論宣傳工作。因?yàn)榕e辦開業(yè)典禮的主旨是為了塑造單位的良好形象,那么就必須對(duì)其進(jìn)行必要的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各階層的關(guān)注,爭(zhēng)取社會(huì)上的認(rèn)同或接受。對(duì)此應(yīng)做的常規(guī)工作是:首先,選擇有效的大眾傳播媒體,進(jìn)行集中廣告宣傳。
二,要做好客人約見工作。開張典禮的影響力,其實(shí)往往是由參觀者的身份和人數(shù)來決定的。如果條件允許,盡量多邀請(qǐng)幾位嘉賓出席開幕儀式。
三要做好場(chǎng)地的布置。開張典禮通常在開張地點(diǎn)舉行,其場(chǎng)地可以是大門外的廣場(chǎng),也可以是正門內(nèi)的大廳。按照慣例,開張時(shí)主賓都是站著的,因此一般不會(huì)安排講臺(tái)或座位。為了表示隆重和敬酒,客人特別是站著的地方鋪上紅地毯,在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。另外,還要把客人們送來的花籃、牌匾放在顯眼處??腿撕灥綍r(shí)請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好本單位的宣傳資料、酒水等資料等。為舉辦婚禮的音響、照明設(shè)備,以及開幕典禮期間需要用的器具、器材,須事先仔細(xì)檢查、調(diào)試,以免在使用中出錯(cuò)。
四是做好接待服務(wù)工作。現(xiàn)場(chǎng)開張時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除要教育整個(gè)單位的全體員工在客人面前,人人都要作為主人熱情待客,有求同存異、主動(dòng)幫助外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡所能。